Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI PLATFORMY EDUKACYJNEJ APN SENTIUM

1.Administrator danych osobowych

1.1 Współadministratorami Twoich danych osobowych są Podmioty z Grupy APN. Informacje o spółkach, które wchodzą w skład Grupy APN znajdziesz w pliku: lista Spółek GRUPA APN.

2. Cele i podstawy przetwarzania danych

2.1. Dane osobowe przetwarzane są w celu:

• założenia i obsługi konta Użytkownika,
• realizacji kursów i szkoleń oraz generowania certyfikatów,
• kontaktu z Użytkownikiem w sprawach technicznych lub informacyjnych,
• archiwizacji zgłoszeń i danych na potrzeby rozliczeń i sprawozdawczości.

2.2. Podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda Użytkownika oraz prawnie uzasadniony interes Administratora (np. udokumentowanie realizacji szkoleń).

3. Zakres przetwarzanych danych

3.1. Przetwarzane są następujące dane: imię, adres e-mail, historia uczestnictwa w kursach, dane niezbędne do wystawienia certyfikatu.

4. Odbiorcy danych

4.1 Dbamy o poufność Twoich danych, jednak z uwagi na konieczność zapewnienia nam odpowiedniej organizacji np. w zakresie infrastruktury informatycznej czy bieżących sprawach dotyczących naszej działalności jako przedsiębiorcy, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane na zasadzie powierzenia następującym kategoriom odbiorców:

• podmiotom, które przechowują informacje związane z Twoimi referencjami lub zgłoszeniem i pośredniczą pomiędzy nami jako podmiotem oferującym Ci konkretną ofertę pracy a Klientem, u którego możesz ją wykonywać.
• naszym klientom, którzy chcą zapoznać się z Twoją aplikacją, zanim zdecydują się na współpracę z Tobą.
• organom państwowym, jeżeli przepisy prawa zobowiązują nas do udostępnienia tych danych.
• zewnętrznym dostawcom, którzy sprawują funkcje w naszym imieniu (w tym zewnętrzni konsultanci, partnerzy biznesowi, firmy współpracujące z nami w zakresie świadczenia usług opiekuńczych i oraz profesjonalni doradcy, tacy jak prawnicy, audytorzy i księgowi, pracownicy wsparcia technicznego i konsultanci IT);
• zewnętrznym dostawcom usług IT w ramach outsourcingu i usług przechowywania dokumentów, jeżeli zawarliśmy odpowiednią umowę o przetwarzaniu danych (lub podobne zabezpieczenie);
• platformom i dostawcom technologii marketingowej;

Możemy przekazywać Twoje dane także innym odbiorcom, jeżeli będzie to konieczne dla realizacji celów objętych wyrażonymi przez Ciebie zgodami.

5. Przekazywanie danych poza EOG

5.1. Administrator nie przekazuje danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że jest to niezbędne i zapewnione są odpowiednie zabezpieczenia.

6. Okres przechowywania danych . Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

6.1 Czas, przez jaki możemy przetwarzać dane osobowe, jest uzależniony od podstawy prawnej stanowiącej legalną przesłankę przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych. Stosownie do tego informujemy, że:

1. w przypadku, gdy przetwarzamy dane osobowe na podstawie zgody, okres przetwarzania trwa do czasu cofnięcia przez Ciebie zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz przez okres niezbędny do ewentualnego przechowywania przez nas tej zgody na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.  
2. w przypadku, gdy przetwarzamy dane osobowe na podstawie uzasadnionego interesu administratora danych, okres przetwarzania trwa do momentu ustania ww. interesu (np. okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych) lub do momentu sprzeciwienia się osoby, której dane dotyczą, dalszemu takiemu przetwarzaniu – w sytuacjach, gdy sprzeciw taki zgodnie z przepisami prawa przysługuje;
3. w przypadku, gdy przetwarzamy dane osobowe, ponieważ jest to konieczne z uwagi na obowiązujące przepisy prawa, okresy przetwarzania danych w tym celu określają te przepisy, dlatego zachowamy Twoje dane osobowe do zakończenia odpowiedniego okresu przechowywania.
4. w przypadku braku konkretnych wymogów prawnych lub umownych, podstawowy okres przechowywania danych w przypadku zapisów i innej dokumentacji dowodowej sporządzonej w trakcie wykonywania umowy- maksymalnie 10 lat. Szczegółowe informacje o okresie i podstawie przechowywania danych osobowych otrzymasz na każdym etapie współpracy z nami.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

7.1 Jako administrator Twoich danych osobowych zapewniamy Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, żądania ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Możesz także skorzystać z uprawnienia do złożenia sprzeciwu (o czym mowa poniżej) wobec przetwarzania Twoich danych. Oraz prawa do przenoszenia danych do innego Współadministratora danych z Grupy Spółek APN. Informujemy także, że przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

7.2. Twoim szczególnym uprawnieniem jest prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, jeśli przetwarzanie to opiera się na przesłance naszego prawnie uzasadnionego interesu. Uprawnienie to przysługuje Ci w szczególności, gdy przetwarzamy Twoje dane osobowe w celach marketingowych. Po otrzymaniu takiego sprzeciwu niezwłocznie zaprzestaniemy przetwarzania Twoich danych osobowych w celu, którego dotyczył sprzeciw.Jeżeli chcesz skorzystać z któregokolwiek z powyższych uprawnień – prosimy o kontakt z nami za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub elektronicznej.

8. Dobrowolność podania danych

8.1. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do założenia konta i korzystania z platformy.

9. Kontakt w kwestiach związanych z przetwarzaniem moich danych osobowych

9.1 W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz kontaktować się z:

• pisząc na adres e-mail Administratora danych: rodo@apnsentium.pl
• poprzez kontakt z inspektorem danych osobowych, pisząc na adres pocztowy: ul. Kołłątaja 8/4, 45-064 Opole lub adres elektroniczny: rodo@apnsentium.pl
• telefonicznie, korzystając z numeru telefonu – wykaz w dokumencie: lista Spółek GRUPA APN.

10. Pliki cookies

10.1 Czym są pliki cookies?

Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) to dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, zapisywane w urządzeniu końcowym Użytkownika i przeznaczone do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu oraz unikalny identyfikator.

10.2. Na jakiej podstawie korzystamy z cookies?

Z plików cookies korzystamy na podstawie zgody Użytkownika, z wyjątkiem tych cookies, które są niezbędne do prawidłowego działania Serwisu i świadczenia usług drogą elektroniczną. Użytkownik może w każdej chwili wycofać lub zmodyfikować swoją zgodę poprzez ustawienia przeglądarki internetowej.

10.3. W jakim celu stosujemy cookies?

Cookies wykorzystywane są w następujących celach:

• zapewnienie prawidłowego działania Serwisu (np. utrzymanie sesji Użytkownika),
• dostosowanie zawartości strony do preferencji Użytkownika i optymalizacja korzystania ze strony,
• tworzenie statystyk i analiz ułatwiających rozwój i dostosowanie Serwisu do potrzeb Użytkowników,
• realizacja działań marketingowych, w tym prezentowanie reklam dopasowanych do zainteresowań Użytkownika.

10.4. Rodzaje stosowanych plików cookies

W ramach Serwisu mogą być stosowane następujące rodzaje plików cookies:

• Niezbędne – umożliwiające prawidłowe funkcjonowanie Serwisu i korzystanie z podstawowych funkcji,
• Funkcjonalne – pozwalające na zapamiętanie wybranych ustawień Użytkownika i personalizację interfejsu,
• Wydajnościowe (analityczne) – zbierające informacje o sposobie korzystania z Serwisu w celu poprawy jego działania,
• Marketingowe (reklamowe) – służące do prezentowania reklam dopasowanych do zainteresowań Użytkownika, również poprzez zewnętrzne systemy reklamowe (np. Google Ads).

10.5. Cookies własne i podmiotów trzecich

W Serwisie wykorzystywane są zarówno cookies własne, jak i mogą być wykorzystywane cookies podmiotów trzecich, takich jak:

• Google (Google Analytics, Google Ads),
• Meta (Facebook Pixel),
• inne podmioty dostarczające narzędzia analityczne lub reklamowe.

Podmioty te mogą wykorzystywać cookies w celu dopasowania treści reklam oraz analizy korzystania z Serwisu przez Użytkowników.

10.6. Okres przechowywania cookies

W Serwisie stosujemy:

• cookies sesyjne – przechowywane do czasu wylogowania lub zamknięcia przeglądarki,
• cookies stałe – przechowywane przez czas określony w ich parametrach lub do momentu ich usunięcia przez Użytkownika.

10.7. Zarządzanie cookies

Użytkownik może samodzielnie zarządzać ustawieniami dotyczącymi cookies poprzez:

• ustawienia przeglądarki internetowej (m.in. blokowanie, usuwanie cookies, otrzymywanie powiadomień),
• narzędzia udostępniane w Serwisie

Szczegółowe informacje na temat obsługi cookies znajdują się w dokumentacji używanej przeglądarki internetowej.

10.8. Skutki wyłączenia plików cookies

Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu, w tym na poprawność działania usług wymagających logowania lub personalizacji.

11. Zmiany polityki prywatności

11.1. Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszym dokumencie. O zmianach Użytkownicy będą informowani na stronie internetowej.

Dokument obowiązuje od dnia publikacji i stanowi integralną część zasad korzystania z platformy APN Sentium.